El software de gestión para agencias de visitas guiadas
Sin Excel y sin cadenas de WhatsApp: solicitudes, asignación de guías, calendario y facturación en una sola herramienta.
El backoffice de Partners, sin retocar
Tu operativa de hoy, comparada con la de mañana
Excel y WhatsApp funcionan hasta que dejan de hacerlo. Esto es lo que cambia cuando la agencia entera trabaja sobre la misma herramienta.
Con Excel y WhatsAppReenviar WhatsApps, copiar datos a mano y confirmar guía a guía.
Con PartnersEl guía recibe la solicitud, la acepta y el calendario se actualiza solo.
Con Excel y WhatsAppUn Excel desactualizado acaba en overbooking o facturas que no cuadran.
Con PartnersUn único dato en tiempo real: sin duplicados y con trazabilidad completa.
Con Excel y WhatsAppLa información crítica se pierde entre chats, emails y llamadas.
Con PartnersChat y notificaciones dentro de cada solicitud, con todo el historial.
Con Excel y WhatsApp¿Qué guía está libre? ¿Qué servicio deja margen? No lo sabes a tiempo.
Con PartnersCalendario y analíticas al día para decidir antes de que sea tarde.
Cada solicitud recorre un ciclo. Partners lo controla entero.
Desde que el operador pide un guía hasta que la factura queda registrada, cada servicio pasa por estados claros. Cualquier cambio notifica automáticamente por email a la agencia y al guía.
Si un guía rechaza o el servicio se cancela, el estado también queda registrado: nada se pierde por el camino.
- Borrador
- Pendiente
- Medio aceptado
- Aceptado
- Modificado
- Finalizado
- Facturado
Los módulos, tal y como los verás dentro
El corazón de Partners: cada servicio que te pide un operador se convierte en una solicitud con su guía, su estado y su historial.
- Importación masiva desde Excel
- Estados con trazabilidad completa
- Archivo histórico de servicios
Tus guías trabajan desde su propia app, y todo acaba en Partners
GuideMe es la app de gestión para guías turísticos de Elevate. Si tu guía la usa, la conexión con Partners es automática.
- 1
Creas la solicitud en Partners
Fechas, operador, tarifa y lugar de encuentro, como siempre.
- 2
El guía la recibe en GuideMe
En su móvil, con la app para iOS y Android. La acepta, la rechaza o te pregunta por el chat.
- 3
Su factura vuelve sola a Partners
El guía factura desde GuideMe y el PDF queda registrado en la solicitud, listo para pagar.
La app de guías sobre la que construimos la tuya
Servicio a medida
¿Y si tus guías abrieran cada mañana una app con tu logo?
Para agencias que quieren dar un paso más: desarrollamos tu propia aplicación para iPhone y Android, publicada a nombre de tu agencia y con tu marca. Tus guías la descargan, reciben sus servicios, hablan contigo por chat y suben sus facturas. Por dentro, conectada a Partners como siempre; por fuera, cien por cien tuya.
- App Store y Google Play a nombre de tu agencia
- Tu logo, tus colores y tu nombre
- Solicitudes, chat, notificaciones y facturas
- Conectada a Partners y mantenida por Elevate Studio
Proyecto a medida: cuéntanos tu caso y te preparamos una propuesta en 48 horas.
Lo que dicen los guías que lo usan cada día
“De todos los programas con los que he trabajado, este es el mejor con diferencia. Se acabaron los problemas de error de fecha y horario.”
“Con Partners solo hay que echar un vistazo y sabes en qué situación se encuentra la petición. Es fácil de usar y muy útil.”
“Te avisa por mail de cualquier cambio en el estado de un grupo: entradas, número de pax, guía acompañante. Y te ayuda enormemente en la facturación.”
“Nos simplifica mucho a los guías la forma de trabajar. Hemos ganado en autonomía y en agilidad, reduciendo mucho la carga de trabajo.”
“La consulto en el trabajo desde el móvil con un par de clicks, o más tranquilamente para facturar desde el ordenador. Ahorra tiempo.”
“El sistema de SLC es muy intuitivo y ha facilitado sobremanera la comunicación directa con la compañía. ¡Ojalá lo usaran todas!”
“Comunicación rápida y fluida, información inmediata en el calendario y una facturación precisa y eficiente.”
Precios claros, sin permanencia
Elige según el tamaño de tu agencia. Todos los planes incluyen actualizaciones. Precios sin IVA.
Gratis
Para agencias que quieren probar sin compromiso.
- Hasta 5 guías
- Calendario y reservas
- Notificaciones básicas por email
- Gestión de servicios
- Soporte por email
Pro
Ideal para agencias pequeñas en crecimiento.
- Hasta 50 guías
- Todo lo del Gratis +
- Notificaciones automáticas avanzadas
- Formulario de solicitud personalizado
- Exportación de datos (Excel / CSV)
- Soporte prioritario
Business
La solución completa para agencias consolidadas.
- Hasta 100+ guías
- Todo lo del Pro +
- Analíticas detalladas por guía y servicio
- Gestión avanzada de usuarios y permisos
- Personalización avanzada de correos
- Filtros y búsqueda inteligente
- Soporte prioritario por videollamada
Enterprise
Para grandes operadoras con necesidades específicas.
- Guías ilimitados
- Todo lo del Business +
- Integraciones vía API
- Funcionalidades personalizadas
- Consultoría mensual y formación continua
- Soporte dedicado por videollamada / WhatsApp
El portal de tus guías no cuesta nada
Tus guías acceden gratis a su propio portal. Pueden aceptar servicios, consultar su calendario, subir facturas y mantenerse al día, sin coste adicional para ellos ni para ti.
- Aceptar o rechazar servicios asignados por la agencia.
- Consultar calendario y servicios pendientes.
- Subir facturas y revisar el estado de pagos.
- Recibir notificaciones automáticas por email.
- Mantener su perfil actualizado.
¿Un paso más? Tu propia app con tu marca para tus guías, como proyecto a medida.
Ver cómo funcionaPreguntas frecuentes
Lo que las agencias nos preguntan antes de empezar. Si te falta alguna, escríbenos y te contestamos.
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Te enseñamos Partners con tus propios servicios en una demo de 30 minutos, gratuita y sin compromiso. Escríbenos por donde te sea más cómodo.
O reserva directamente una videollamada de 30 minutos · info@elevate.com.es
- Configuración según tu operativa
- Migración asistida desde Excel
- Formación a tu equipo y a tus guías