Facturación para guías turísticos: cómo funciona y qué exige VeriFactu
La facturación es donde duelen los errores de todo el mes: servicios que no cuadran, referencias perdidas y facturas que van y vienen por email. Esta guía explica el ciclo completo, del servicio a la factura, y qué cambia con VeriFactu para guías autónomos y agencias.
El ciclo completo: del servicio a la factura
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Servicio finalizado
El servicio queda marcado como Finalizado en Partners, con su referencia y su valoración acordada.
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El guía factura
Desde su portal gratuito sube su factura, o la genera en GuideMe conforme a VeriFactu y llega a Partners sola.
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La agencia valida
La agencia revisa que la factura cuadra con los servicios del mes: mismas referencias, mismos importes.
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Todo queda trazado
El servicio pasa a Facturado. Meses después puedes reconstruir qué se hizo, quién lo guió y qué se pagó.
Qué es VeriFactu y a quién obliga
VeriFactu es el reglamento de requisitos de los sistemas informáticos de facturación (Real Decreto 1007/2023). En la práctica: los programas de facturación deben garantizar registros íntegros, inalterables y trazables, con posibilidad de remisión a la Agencia Tributaria. Es obligatorio desde el 1 de enero de 2026 para sociedades y desde el 1 de julio de 2026 para autónomos, el caso de la mayoría de guías.
Para un guía, esto significa que facturar con una plantilla de Word o un Excel deja de ser una opción. Necesita un programa de facturación conforme, y ahí encaja GuideMe: agenda, clientes y facturas VeriFactu en una app pensada solo para guías, con plan gratuito.
Y para la agencia: cuadrar sin ser detective
El descuadre clásico nace de tener los servicios en una herramienta y las facturas en otra. En Partners cada servicio finalizado ya lleva su referencia y su importe, así que la factura del guía se valida contra datos, no contra memoria. Si el guía usa GuideMe, su factura llega a Partners automáticamente, sin emails de por medio.
El resultado es un cierre de mes que consiste en revisar, no en reconstruir. Y una trazabilidad completa si meses después alguien pregunta por un servicio concreto.
Facturado este mes
4.680 €
Pendiente de pago
1.140 €
Pagado
3.540 €