Facturación para guías turísticos: cómo funciona y qué dice VeriFactu

Quién factura a quién

Cuando una agencia trabaja con guías autónomos hay dos facturas distintas. La agencia factura al operador o al cliente que contrató el servicio, y cada guía factura a la agencia por el trabajo que ha hecho. No es una factura que se reparte: son dos documentos con emisores diferentes.

Para la agencia, el trabajo está en la segunda: recibir las facturas de decenas de guías, comprobar que cuadran con los servicios realmente hechos y pagarlas. Lo desarrollamos en VeriFactu para agencias que trabajan con guías autónomos.

El ciclo completo, del servicio a la factura

Son cuatro pasos. El que más se complica es el segundo: si la factura llega suelta por correo, alguien tiene que cruzarla a mano con la hoja de servicios.

1. Servicio finalizado. El servicio se marca como Finalizado, con su referencia, su guía y la tarifa acordada.
2. El guía factura. El guía reúne los servicios pendientes de facturar y emite su factura, con la base, el IVA y la retención que le correspondan.
3. La agencia revisa. Comprueba que la factura cuadra con los servicios: mismas referencias, mismos importes. La deja pendiente de pago o la marca como pagada.
4. Todo queda trazado. El servicio pasa a Facturado. Meses después puedes saber qué se hizo, quién lo guió y qué se pagó.

VeriFactu: en qué punto está hoy

VeriFactu es el nombre con el que se conoce el Reglamento de los sistemas informáticos de facturación, aprobado por el Real Decreto 1007/2023. Obliga a que los programas con los que se emiten facturas generen registros íntegros, trazables e inalterables. Afecta a quien emite la factura con un programa, no a quien la recibe.

Su calendario ha cambiado varias veces. Las fechas originales eran el 1 de enero de 2026 para sociedades y el 1 de julio de 2026 para el resto. El Real Decreto-ley 15/2025, publicado en el BOE el 3 de diciembre de 2025, las retrasó al 1 de enero de 2027 para los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades y al 1 de julio de 2027 para el resto, que es donde están la mayoría de guías autónomos.

El 5 de octubre de 2026 el Ministerio de Hacienda publicó una nota en la que prevé aplazar de nuevo esas obligaciones hasta octubre de 2028, para que coincidan con la factura electrónica obligatoria de las empresas y profesionales que facturan hasta 8 millones de euros al año. Es una previsión: mientras no se publique la norma que lo recoja, las fechas legales siguen siendo las de 2027.

Esto no es asesoramiento fiscal. Confirma con tu gestoría cómo te afecta y revisa las fuentes oficiales antes de cambiar de programa por este motivo.

Para la agencia: cuadrar sin hacer de detective

El descuadre clásico nace de tener los servicios en una herramienta y las facturas en otra. Tres reglas lo resuelven casi todo: la misma referencia del servicio en tu hoja y en la factura del guía, un plazo de envío, por ejemplo los cinco primeros días del mes, y un único canal de entrada para las facturas.

A la agencia no le toca elegir el programa con el que factura cada guía, que es un profesional independiente. Sí puede acordar por dónde le llega la factura y que venga asociada al servicio. Con eso, el cierre de mes deja de ser una semana de correos. Si estás valorando herramientas, en cuánto cuesta un software para agencias de visitas guiadas tienes los modelos de precio.

Cómo funciona en Partners

Partners no emite facturas: organiza las de tus guías. Cada servicio finalizado queda en la lista de servicios pendientes de facturar de su guía, con la referencia y la tarifa. El guía los elige desde su portal gratuito y sube su factura en PDF. La factura queda enganchada a esos servicios, con la base, el IVA y la retención desglosados según la tarifa.

Tú la revisas, la dejas pendiente o la marcas como pagada, y ves el total del mes sin abrir otra hoja. A los guías que no han facturado les puedes mandar un recordatorio por correo. Si un guía usa GuideMe, la app de agenda y facturación para guías, su factura puede llegar a Partners asociada a sus servicios sin pasar por el correo.

Tienes el resto en funcionalidades, los planes en precios y el método completo en cómo organizar a los guías de tu agencia.

Revisado el 20 de octubre de 2026