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Todo lo que necesita una agencia que trabaja con guías

Partners cubre la operativa entera de una agencia receptiva o de visitas guiadas: desde que un operador te pide un servicio hasta que pagas la factura del guía.

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Todas las solicitudes en una lista con estados

Cada servicio que te pide un operador es una solicitud con referencia, fecha, PAX, idioma, punto de encuentro, entradas y guías. Filtras por hoy, esta semana o lo que está sin asignar, y archivas lo que ya está cerrado.

  • Estados: Borrador, Pendiente, Medio aceptado, Aceptado, Modificado, Rechazado, Cancelado, Finalizado y Facturado.
  • Búsqueda global por referencia, operador o guía.
  • Solicitudes masivas: varias de golpe para grupos con el mismo esquema.

Asigna guías y tarifas en dos clics

Partners te sugiere los guías de tu equipo que encajan por idioma, disponibilidad e historial, y te avisa de quién ya está ocupado ese día. Añades la tarifa principal y las extras, y lo envías. Cada guía acepta o rechaza por su cuenta y ves en qué punto está cada uno.

  • Sugerencia de guías por idioma, disponibilidad e historial.
  • Varios guías por servicio, con aceptación individual.
  • Tarifa principal, tarifas extra, audioguías, intérprete y transporte en la misma ficha.

El calendario de toda la agencia

Vista de mes, semana, día y lista, con el operador, la hora, los PAX, el idioma y los guías de cada servicio. Lo que aún no tiene guía se ve antes de que sea un problema.

  • Cada guía ve solo su calendario, siempre al día.
  • Colores por estado del servicio.
  • Cambios de hora o de punto de encuentro notificados a quien afectan.

Un chat dentro de cada solicitud

Las dudas sobre un servicio se hablan en su propia ficha, no en un grupo de WhatsApp con otras cuarenta conversaciones. Queda escrito para quien venga después.

  • Mensajes con aviso de no leídos.
  • Notificaciones por correo de cada cambio.
  • Historial completo junto al servicio.

Las facturas de tus guías, cuadradas con sus servicios

El guía elige sus servicios pendientes de facturar y sube su factura, o la adjunta en PDF. Cada factura queda enganchada a los servicios que cubre, con la base, el IVA y la retención desglosados. Tú la revisas y la marcas como pagada.

  • Servicios pendientes de facturar por guía.
  • IVA y retención configurables por tarifa.
  • Recordatorios por correo a los guías que no han facturado.

Analíticas de servicios y de guías

Cuántos servicios ha hecho cada guía, cuántos PAX habéis atendido, en qué idiomas y de qué países vienen los grupos. Datos para repartir mejor el trabajo y negociar con los operadores.

  • Ranking de guías por servicios, PAX y último servicio.
  • Mapa de países de origen de los grupos.
  • Evolución por mes y por operador.

Tus tarifas y tus datos, configurados una vez

Operadores, idiomas, tarifas, tipos de visita, tipos de entrada, tour líderes y lugares de cita. Lo configuras una vez y cada solicitud nueva se rellena en segundos.

  • Tarifas con IVA y retención.
  • Lugares de cita reutilizables.
  • Tour líderes y tipos de entrada por operador.

Importa tu Excel y empieza sin parar la operativa

Cargamos tus servicios, guías y operadores desde la hoja que ya usas. No hace falta empezar de cero ni cambiar de golpe.

  • Importación masiva de solicitudes.
  • Migración asistida durante la prueba.
  • Exportación a CSV cuando quieras.

Tu oficina con permisos, tus guías con su portal

Usuarios internos con permisos por rol y un portal gratuito para cada guía. Como administrador puedes ver la app tal y como la ve un guía.

  • Permisos por rol para el personal de oficina.
  • Alta de guías con aprobación.
  • Portal del guía instalable en el móvil (PWA).

al mes, IVA no incluido

25 plazas de fundador

49 € al mes, y no te lo subimos

Las 25 primeras agencias que entren en Partners pagan 49 €/mes por el plan Pro, en lugar de 79 €. Ese precio se queda fijo mientras mantengas la suscripción.

  • Todo el plan Pro: hasta 50 guías, solicitudes, calendario, chat y facturas.
  • 30 días de prueba con tus servicios reales, sin tarjeta.
  • Migración de tu Excel incluida, con nosotros al lado.
  • Precio bloqueado mientras mantengas la suscripción, sin permanencia.

El precio fundador se mantiene mientras la suscripción siga activa. Si la cancelas y vuelves más tarde, se aplica la tarifa vigente.

Ponle orden a tu agencia esta misma semana

Te montamos la prueba con tus servicios reales y migramos tu Excel contigo. En unos días tu equipo trabaja sobre Partners.

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30 días con todo incluido, sin tarjeta y sin permanencia.