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Tudo o que precisa uma agência que trabalha com guias

O Partners cobre toda a operação de uma agência recetiva ou de visitas guiadas: desde que um operador lhe pede um serviço até pagar a fatura do guia.

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Todos os pedidos numa lista com estados

Cada serviço que um operador lhe pede é um pedido com referência, data, PAX, idioma, ponto de encontro, entradas e guias. Filtra por hoje, esta semana ou o que está por atribuir, e arquiva o que já está fechado.

  • Estados: Rascunho, Pendente, Aceite em parte, Aceite, Modificado, Recusado, Cancelado, Finalizado e Faturado.
  • Pesquisa global por referência, operador ou guia.
  • Pedidos em massa: vários de uma vez para grupos com o mesmo esquema.

Atribua guias e tarifas em dois cliques

O Partners sugere os guias da sua equipa que encaixam por idioma, disponibilidade e histórico, e avisa quem já está ocupado nesse dia. Acrescenta a tarifa principal e as extras, e envia. Cada guia aceita ou recusa por si e vê em que ponto está cada um.

  • Sugestão de guias por idioma, disponibilidade e histórico.
  • Vários guias por serviço, com aceitação individual.
  • Tarifa principal, tarifas extra, audioguias, intérprete e transporte na mesma ficha.

O calendário de toda a agência

Vista de mês, semana, dia e lista, com o operador, a hora, os PAX, o idioma e os guias de cada serviço. O que ainda não tem guia vê-se antes de ser um problema.

  • Cada guia vê apenas o seu calendário, sempre atualizado.
  • Cores por estado do serviço.
  • Mudanças de hora ou de ponto de encontro notificadas a quem afetam.

Um chat dentro de cada pedido

As dúvidas sobre um serviço são tratadas na sua própria ficha, não num grupo de WhatsApp com outras quarenta conversas. Fica escrito para quem vier depois.

  • Mensagens com aviso de não lidas.
  • Notificações por email de cada alteração.
  • Histórico completo junto ao serviço.

As faturas dos seus guias, conferidas com os serviços

O guia escolhe os serviços pendentes de faturação e carrega a sua fatura ou recibo em PDF. Cada documento fica ligado aos serviços que cobre, com a base, o IVA e a retenção configurados por tarifa. A agência revê e marca como pago.

  • Serviços pendentes de faturação por guia.
  • IVA e retenção configuráveis por tarifa.
  • Lembretes por email aos guias que ainda não faturaram.

Análises de serviços e de guias

Quantos serviços fez cada guia, quantos PAX atenderam, em que idiomas e de que países vêm os grupos. Dados para distribuir melhor o trabalho e negociar com os operadores.

  • Ranking de guias por serviços, PAX e último serviço.
  • Mapa dos países de origem dos grupos.
  • Evolução por mês e por operador.

As suas tarifas e os seus dados, configurados uma vez

Operadores, idiomas, tarifas, tipos de visita, tipos de entrada, tour leaders e pontos de encontro. Configura uma vez e cada pedido novo preenche-se em segundos.

  • Tarifas com IVA e retenção.
  • Pontos de encontro reutilizáveis.
  • Tour leaders e tipos de entrada por operador.

Importe o seu Excel e comece sem parar a operação

Carregamos os seus serviços, guias e operadores a partir da folha que já usa. Não é preciso começar do zero nem mudar tudo de uma vez.

  • Importação em massa de pedidos.
  • Migração acompanhada durante o teste.
  • Exportação para CSV quando quiser.

O escritório com permissões, os guias com o seu portal

Utilizadores internos com permissões por perfil e um portal gratuito para cada guia. Como administrador, pode ver a aplicação tal como um guia a vê.

  • Permissões por perfil para o pessoal de escritório.
  • Registo de guias com aprovação.
  • Portal do guia instalável no telemóvel (PWA).

por mês, IVA não incluído

25 lugares de fundador

49 € por mês, e não sobe

As 25 primeiras agências que entrarem no Partners pagam 49 €/mês pelo plano Pro, em vez de 79 €. Esse preço fica fixo enquanto mantiver a subscrição.

  • Todo o plano Pro: até 50 guias, pedidos, calendário, chat e faturas.
  • 30 dias de teste com os seus serviços reais, sem cartão.
  • Migração do seu Excel incluída, connosco ao lado.
  • Preço bloqueado enquanto mantiver a subscrição, sem fidelização.

O preço de fundador mantém-se enquanto a subscrição estiver ativa. Se a cancelar e voltar mais tarde, aplica-se a tarifa em vigor.

Ponha ordem na sua agência esta semana

Preparamos o teste com os seus serviços reais e migramos o seu Excel consigo. Em poucos dias a sua equipa trabalha no Partners.

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30 dias com tudo incluído, sem cartão e sem fidelização.